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Sociétés fournisseurs

L'onglet Suppliers gère un annuaire de sociétés vendeur (AccountingSupplierParty) utilisé comme valeurs par défaut quand le XML source omet l'identification ou l'adresse côté vendeur. Chaque enregistrement est indexé par un code société interne porté par le XML source (typiquement un code société / KCO depuis JDE, un Bukrs depuis SAP, etc.).

Le mécanisme de surcharge est décrit dans la Vue d'ensemble. La société par défaut et la liste de fournisseurs sont surchargeables indépendamment.

Société par défaut​

ChampDescription
Default supplierCode société appliqué quand le XML source ne porte pas d'identifiant vendeur reconnu. Choisi dans l'annuaire ci-dessous ; une valeur vide signifie « aucun défaut » (le XML source est attendu pour renseigner tous les champs vendeur).

Quand la surcharge est active en mode document, le sélecteur de défaut apparaît en haut de l'onglet ; en mode defaults, il s'intègre à la vue de l'annuaire.

Annuaire des fournisseurs​

L'annuaire affiche une carte par société. Chaque carte contient :

Ligne d'en-tête​

ChampUBLDescription
Code—Code société interne (par ex. 00001, MAIN, la clé société du système source). Sert au rapprochement avec le XML source et comme clé de recherche pour le sélecteur de défaut.
NameBT-27Raison sociale légale.

Identifiants​

ChampUBLDescription
SIRENBT-29Identifiant entité juridique français à 9 chiffres.
SIRETBT-29Identifiant établissement français à 14 chiffres.
GLNBT-29Global Location Number GS1.
NAF (APE)—Code activité APE / NAF français (00.00X). Porté en tant qu'identifiant supplémentaire dans le document UBL.
VATBT-31Identifiant à la TVA (par ex. FR00000000000).
CapitalBT-33Texte du capital social (par ex. Capital de 100 000 €).

Adresse​

ChampUBLDescription
StreetBT-35Adresse ligne 1.
Street 2BT-36Adresse ligne 2 (optionnelle).
Postal codeBT-38Code postal.
CityBT-37Localité.
CountryBT-40Code pays ISO 3166-1 alpha-2 (choisi dans la liste de référence countries).

L'icône corbeille de l'en-tête de carte supprime la société ; le bouton Add en bas ajoute une carte vide.

Résolution d'une société vendeur​

code société / KCO du XML source
    │
    ├─ correspond à une carte ?  ────► champs renseignés depuis la carte,
    │                                  les valeurs du XML source l'emportent
    │                                  sur les champs qu'il porte explicitement
    │
    └─ aucune correspondance ?    ────► champs renseignés depuis la
                                       société par défaut (ou vides
                                       si aucun défaut n'est défini)

L'annuaire est uniquement une couche de valeurs par défaut : tout champ porté explicitement par le XML source l'emporte sur la valeur stockée ici.

Conseils & bonnes pratiques​

  • Une carte par entité juridique. Même quand plusieurs codes société internes partagent un même SIREN, des cartes distinctes facilitent le suivi de l'établissement (SIRET) et de l'adresse rattachés à chaque code.
  • Le code pays alimente le repli pays. Quand la source omet le pays d'une adresse postale, NomaUBL retombe sur le country de cette carte plutôt que sur le défaut global de l'onglet Header. Renseigner FR pour les vendeurs français ; ne pas laisser vide.
  • Le texte du capital apparaît tel quel. Le champ Capital est rendu textuellement dans le document UBL (BT-33), donc inclure la marque de devise et les mentions attendues par l'autorité réglementaire (par ex. SAS au capital de 50 000 €).
  • Surcharger par template uniquement quand le template porte un vendeur différent. Une filiale qui émet ses factures sous son propre SIREN est un cas légitime de surcharge ; une facture ponctuelle de l'entité principale, non.
  • Le sélecteur de défaut désigne la société émettrice la plus fréquente. Quand la majorité des factures provient d'une seule entité juridique, la définir comme défaut — seuls les enregistrements exceptionnels demandent alors un code de correspondance dans le XML source.