Rapports
La page Rapports est la vue analytique de NomaUBL — elle transforme les données de factures, d'archives, de cycle de vie et de validation en chiffres qu'une équipe peut lire et exporter, sans écrire de SQL. Elle compte cinq onglets : un tableau croisé prêt à l'emploi, Statistiques statuts ; Intégrité, des contrôles SQL qui listent ce qui manque ou diverge par rapport à un système source ; enfin trois documents produits à la demande, le rapport d'audit, le rapport d'implémentation et le rapport technique. Les analyses libres — tout champ, tout regroupement, graphique ou tableau de bord — se construisent dans l'Explorateur, qui remplace l'ancien requêteur.
Accès : menu Rapports. L'accès s'accorde par rôle (voir Accès plus bas).
Vue d'ensemble
Statistiques statuts
Le premier onglet est un tableau croisé prêt à l'emploi : le nombre de factures ventilé par code activité → statut → motif de rejet, réparti en colonnes par type de transaction (B2B, B2BINT, B2C, B2G). Chaque niveau porte son effectif et un pourcentage de son parent — un motif en part de son statut, un statut en part de son activité, une activité en part du total.
- Choisissez le regroupement. Des puces au-dessus du rapport choisissent les niveaux qui le composent — activité, statut, motif de rejet — dans n'importe quelle combinaison (par ex. des statistiques par statut uniquement). Le dépliage, les pourcentages et l'export Excel suivent le regroupement choisi.
- Choisissez la mesure. Le switch Mesure compte les factures (Nombre de factures, par défaut) ou additionne leur montant hors taxes (Montant HT, BT-109). Cellules, sous-totaux et pourcentages suivent la mesure — quelques factures peuvent porter l'essentiel des montants. L'export Excel suit l'affichage, et sa feuille de données porte les deux valeurs.
- Dépliez / repliez une activité ou un statut pour descendre dans le détail ; les sous-totaux apparaissent à chaque niveau.
- Un statut à motif de rejet unique tient sur une seule ligne, sans ligne imbriquée supplémentaire.
- Le filtre de période en haut propose les trois mêmes bases de dates que le Tableau de bord — Date d'activité, Date document ou Date d'archivage — pour que le rapport se recoupe avec les chiffres affichés ailleurs.
- Exclure les erreurs traitées écarte les factures déjà traitées par le service client qui restent dans un statut en erreur — le même bouton que sur le Tableau de bord ; les factures traitées dans les autres statuts restent comptées.
- Export Excel produit un classeur à deux feuilles : le rapport exactement tel qu'affiché, et les données brutes à plat, prêtes pour vos propres tableaux croisés.
Intégrité
L'onglet Intégrité exécute les contrôles SQL définis dans Configuration → Système → Integrity reports : choisir un contrôle, une période (30 derniers jours par défaut) puis Exécuter. Chaque ligne du résultat est une anomalie, affichée dans la grille standard (recherche, filtres, colonnes, export). Un contrôle doté d'une action permet de cocher des lignes puis d'Intégrer la sélection — le détail se trouve dans Rapports d'intégrité.
Rapports d'audit, d'implémentation et technique
Ces trois onglets produisent un document, en PDF ou en Markdown, et non une grille :
| Onglet | Document | Page |
|---|---|---|
| Rapport d'audit | L'activité d'une période — volumes, situation, encours, cycle de vie, erreurs, opérations et contrôles de cohérence — pour une revue interne ou un auditeur. | Rapport d'audit |
| Rapport d'implémentation | La documentation de l'instance telle qu'elle fonctionne — architecture, règles intégrées, documents et correspondances UBL, paramètres des plateformes, exploitation, sécurité — pour un dossier de passation ou un état des lieux avant mise à jour. | Rapport d'implémentation |
| Rapport technique | La documentation développeur de la version — modèle de données, flux, référence de configuration, modèle de statuts, API — identique sur toutes les instances. | Rapport technique |
Les trois sont aussi disponibles en ligne de commande, pour les planifier ou les conserver avec une version.
Accès
La page Rapports s'accorde par rôle : activez la page Rapports du groupe Navigation sur la page Rôles. Sans elle, l'entrée de menu reste masquée.
Conseils & bonnes pratiques
- Partir des Statistiques statuts pour la lecture récurrente. Elles répondent à « combien de factures, dans quel statut, et pourquoi rejetées » sans réglage — exporter le classeur à deux feuilles quand un collègue veut croiser les chiffres bruts.
- Construire les extractions récurrentes dans l'Explorateur. Une analyse enregistrée conserve ses champs, ses filtres et sa vue, peut entrer dans un tableau de bord et partir par rapport quotidien.
- Adapter la base de date à la question. Date d'archivage répond à « ce que nous avons traité », Date document à « ce que nous avons émis », Date d'activité à « ce qui a changé » — choisir celle qu'attend le lecteur avant de lire les effectifs.