E-Documents
La page E-Documents liste tout document capturé dans l'archive — pas seulement ceux devenus des factures. Un spool qui a échoué tôt, ou un type de document qui ne produit jamais de facture, reste visible ici. C'est le navigateur d'archive, à côté de la liste E-Invoicing qui, elle, n'affiche que les factures.
Chaque ligne est un document tel qu'il a été reçu ; l'ouvrir montre le spool source archivé et, quand le document est devenu une facture, l'UBL généré — les deux formatés et téléchargeables.
En un coup d'œil
Ce que montre chaque ligne
Les colonnes par défaut sont les champs de l'archive : numéro de document, type, société, activité, sous-type, un indicateur envoi PA, client, montant, date du document, date d'archivage, fichier source et l'UUID PA. Les filtres portent sur l'activité, le client, le fichier source et la période habituelle.
Les colonnes et filtres se règlent depuis Paramètres → Vues de liste → E-Documents — le même mécanisme de vue de liste qu'ailleurs : épinglez les colonnes que votre équipe consulte et masquez le reste.
Ouvrir un document
Un clic sur une ligne ouvre une visionneuse à deux volets :
- Spool source archivé — le document exactement tel qu'il a été reçu, avant toute transformation.
- UBL généré — présent quand le document est devenu une facture ; l'UBL produit et envoyé.
Chaque volet s'affiche formaté et se télécharge, nommé d'après le document. Un document qui a échoué avant de produire un UBL n'affiche que le spool source — exactement ce qu'il faut pour comprendre pourquoi.
L'interroger en REST
La même archive est accessible depuis une application externe via GET /api/list-documents (documenté dans la référence d'API intégrée), avec des endpoints par document pour le spool source et l'UBL généré. C'est le point d'intégration pour un système en aval qui doit récupérer un document archivé sans passer par l'interface.
Accès
La page suit les mêmes règles d'accès société / rôle que la liste E-Invoicing — un utilisateur ne voit que les sociétés autorisées par son rôle. Accordez la page à un rôle depuis Paramètres → Rôles (sous Navigation) ; elle reste invisible tant qu'elle n'est pas accordée.
Conseils et bonnes pratiques
- Commencez ici quand un spool a « disparu ». Si un document n'a jamais atteint la liste des factures, E-Documents indique s'il a été archivé et laisse lire son spool source pour trouver la cause.
- Épinglez les colonnes que vous consultez. Réglez une fois la vue de liste E-Documents (Paramètres → Vues de liste) pour que l'archive s'ouvre sur les champs qui comptent.
- Utilisez l'endpoint REST pour les récupérations en aval.
/api/list-documentsdonne à un système externe la même archive sans extraction d'écran.