Synthèse
La Synthèse de NomaUBL, page d'accueil de l'application : les factures de la période en montants (chiffre d'affaires et TVA nets des avoirs, nombre de factures, taux de transmission ou d'acceptation) comparées à la période précédente, douze mois de montants facturés, ce qui demande une décision en montants, et la répartition par société, par type d'opération et la situation de l'e-reporting, en ventes ou en achats.
Exploitation
Le tableau de bord Exploitation de NomaUBL : ce que l'équipe a à traiter sur la période, en trois files de travail (en cours, à corriger puis renvoyer pour l'informatique, nouvelle facture à émettre pour le service client), le graphique d'activité, les factures bloquées depuis le plus longtemps, les derniers événements, les règles en échec, le délai aller-retour PA et la couverture e-reporting, en ventes ou en achats.
Tableau de bord IT
Le tableau de bord IT de NomaUBL : un bandeau de santé (application, base de données, disque, mémoire, planificateur, configuration), les quatre cartes d'action (échec d'envoi, en attente de revue, à retraiter, à retraiter en totalité), les traitements des 14 derniers jours (volume, erreurs, relances, durée par document), ce qui s'exécute en ce moment, les erreurs récentes, et des détails techniques repliés (système, fichiers, JVM, contrôle de configuration, tables de la base, liens).
Statistiques
Le tableau de bord Statistiques de NomaUBL : où en sont les factures de la période en cinq étapes, comment elles ont circulé, depuis combien de temps attendent celles encore ouvertes, les statuts et motifs les plus fréquents, la répartition par type d'opération et par code activité, et un tableau détaillé par activité, statut et motif, le tout comparé à la période précédente, avec exports Excel et PDF.
E-Invoicing
Liste opérationnelle des factures NomaUBL — recherche, filtrage et inspection des factures ; consultation détaillée (parties, lignes, TVA, cycle de vie, PDF) ; édition, copie, redépôt ou envoi par e-mail ; mise à jour manuelle d'un statut.
E-Documents
Parcourez tout document capturé dans l'archive NomaUBL — pas seulement ceux devenus des factures — avec le spool source archivé et l'UBL généré côte à côte, et interrogez la même archive en REST.
E-Reporting
Déclarations d'e-reporting vers la Plateforme Agréée — génération des flux 10.1 (détail B2C) et 10.3 (B2BINT agrégé) pour une société, un type et une période ; suivi du cycle de vie de chaque déclaration, redépôt à la demande, téléchargement du XML soumis.
E-Directory
Rechercher une société française dans le référentiel INSEE par nom, SIREN ou SIRET, puis vérifier la joignabilité de chaque résultat dans l'annuaire PPF pour le dépôt de facture électronique.
Déclaration de TVA
Agrège chaque facture d'une période sur les lignes du formulaire CA3 — ventes / achats × France / intra-UE / hors UE × taux de TVA × type de facture — avec dépliement par paliers jusqu'aux factures individuelles derrière chaque montant, et exports en un clic vers Excel ou PDF au format CA3.
Rapports
3 éléments
Explorateur
L'Explorateur de NomaUBL — construire ses propres analyses des données de facturation sans SQL : champs de sept entités sur les étagères Lignes, Mesures et Filtres, tableau, tableau croisé, détail et graphiques, champs calculés, accès aux factures sous-jacentes, tableaux de bord, analyses fournies pour l'informatique, la comptabilité et l'audit, exports Excel, PDF et PNG, rapports quotidiens.
Notifications
Boîte de réception du portail pour les alertes de changement de statut émises par NomaUBL — onglets Toutes / Non lues, action « tout marquer comme lu », suppression par ligne, accès direct à la facture liée. Avec la cloche de la barre supérieure (qui interroge le compteur toutes les 30 s et affiche les six dernières entrées), la page est le point de consultation du système de notifications.
Diagnostic
4 éléments
Capacités IA
L'assistant IA de NomaUBL — un panneau de conversation qui connaît la page et la facture ouvertes, répond à partir de la documentation NomaUBL, de la documentation générée de l'instance et de ses données (dossier de facture, chiffres d'une période, reste à traiter, cycle de vie, erreurs de validation, journal serveur, contrôles d'intégrité, annuaire), suit des procédures de diagnostic, propose des relances et se limite à la lecture.