Rapport d'utilisation
L'écran Rapport d'utilisation est la comparaison de conformité : pour chaque (Application, Composant), il présente les comptes utilisateurs observés en regard de la quantité acquise et calcule l'écart de conformité. Positif = dans le périmètre du droit, négatif = sur-consommation.
C'est le tableau à apporter à l'audit licence — et celui qui pilote le Rapport financier.
Vue d'ensemble
Objectif de l'écran
Pour chaque (Application, Composant) :
- Où en sommes-nous ? Conformité = Acquis − Utilisateurs constatés (ou utilisateurs actifs lorsque la valeur est disponible). Une valeur positive est un sous-usage — opportunité de calibrage. Une valeur négative est une sur-consommation — un véritable écart de conformité.
- Rendre l'échange d'audit factuel. Les chiffres viennent directement du jeu OUT joint à l'agrégation contractuelle
LICENSE_CSI_COMPONENTSpar application. - Repérer rapidement les écarts coûteux. Trier Conformité en ordre croissant — chaque ligne négative est un sujet pour la discussion de renouvellement.
Colonnes
| Colonne | Source | Ce qu'on y lit |
|---|---|---|
| Application ID | APPS_ID — identifiant de l'application. | Application connectée. |
| Composant | CPT_ID — composant de licence. | Cumul de licence. |
| Utilisateurs | USERS_COUNT — utilisateurs distincts observés sur le composant. | Cohorte totale observée. |
| Utilisateurs actifs | ACTIVE_USERS_COUNT — comptage restreint aux utilisateurs actifs. | Cohorte resserrée utilisée dans la formule de conformité quand disponible. |
| Acquis | SUBSCRIBED — droit agrégé depuis LICENSE_CSI_COMPONENTS. | Quantité contractuelle pour application × composant. |
| Conformité | COMPLIANCE — écart signé. | Positif = dans le droit, négatif = sur-consommation. |
Formule : CONFORMITÉ = ACQUIS − (UTILISATEURS_ACTIFS ou UTILISATEURS si aucun comptage actif disponible).
Conseils & bonnes pratiques
- Les lignes de Conformité négative forment la liste d'échec d'audit. Chaque ligne doit être soit re-souscrite, soit remédiée par nettoyage utilisateur / droit.
- Une conformité positive avec un Utilisateurs élevé est candidate au down-sizing lors du prochain renouvellement — à présenter aux achats.
- Un composant avec souscription = 0 et utilisateurs > 0 signale une utilisation hors couverture contractuelle. Soit le dossier d'achat est incomplet, soit le composant est utilisé hors du périmètre du contrat.
- Combiner avec OUT — Composants pour creuser qui est sur le composant quand la conformité est négative.