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Rapport financier

L'écran Rapport financier convertit les lignes non conformes de Rapport d'utilisation en euros. Une ligne par (Application, Composant) à conformité négative. Le prix de liste et le coût de support unitaire issus de Paramètres → Pricing sont multipliés par l'amplitude de l'écart pour produire le coût supplémentaire — licence plus 3 ans de support.

C'est le graphique à présenter au comité de pilotage avant la signature d'un renouvellement.


Vue d'ensemble

Nomasx-1 · Licences · Rapport financierAPPCOMPOSANTÉCARTPRIX UNIT.LICENCESUPPORTSUPPORT 3 ANSTOTAL12 — JDE ProdDistribution-81 50012 0003307 92019 92012 — JDE ProdRessources humaines-21 2002 4002641 5843 984EXPOSITION TOTALE23 904 € sur 2 lignes non conformes · licence + 3 ans de support

Objectif de l'écran

Pour chaque (Application, Composant) non conforme :

  • Quantifier l'exposition. L'écart de conformité issu de Rapport d'utilisation devient un euro, calculé à partir du price book maintenu dans Paramètres → Pricing.
  • Deux composantes dans le total. L'achat licence supplémentaire (conformité × prix unitaire) et le support correspondant sur 3 ans (conformité × support unitaire × 3). L'horizon de 3 ans correspond au cycle standard Oracle.
  • Aide à la décision. Connaître le coût de mise en conformité permet d'arbitrer entre re-souscription et remédiation (révocation d'utilisateurs, refonte des rôles).

L'écran ne remonte que les lignes COMPLIANCE < 0 — les lignes conformes n'ont pas d'impact financier et sont filtrées au niveau SQL.


Colonnes

ColonneSourceCe qu'on y lit
Application IDAPPS_ID — identifiant de l'application.Application connectée.
ComposantCPT_ID — composant de licence.Cumul de licence.
ConformitéCOMPLIANCE — écart signé issu du Rapport d'utilisation. Négatif sur cet écran.Écart à combler.
Prix unitairePRC_PRICE — prix unitaire de liste arrondi.Prix de liste du composant, issu de Paramètres → Pricing.
Total licenceTOTAL_PRICECOMPLIANCE × PRC_PRICE.Coût d'achat des licences manquantes.
Support unitairePRC_SUPPORT — coût annuel de support unitaire arrondi.Tarif annuel unitaire du support.
Total support (3 ans)TOTAL_SUPPORTCOMPLIANCE × PRC_SUPPORT × 3.Coût de support sur l'horizon standard 3 ans.
Coût totalTOTAL_COMPLIANCE — somme de TOTAL_PRICE + TOTAL_SUPPORT.Coût total de remise en conformité de la ligne.

Conseils & bonnes pratiques

  • Comparer le Coût total au coût de remédiation. Fermer 8 comptes utilisateurs coûte moins cher que 19 920 € ; combler l'écart par re-souscription est un repli, pas un objectif.
  • Présenter le tableau au prochain comité de pilotage — les lignes rendent l'impact financier du nettoyage d'accès explicite, ce qui débloque généralement les moyens.
  • Les prix unitaires viennent de Paramètres → Pricing — les maintenir alignés avec le price book Oracle en cours ou les chiffres dérivent.
  • Une Conformité à forte amplitude sur un composant à faible prix unitaire peut tout de même produire un total significatif — trier par Coût total pour lire le tableau du plus gros écart au plus faible.