Vues de grille enregistrées
Toute grille de données — la table d'un écran ou une Table View ad hoc — peut mémoriser votre mise en page. Une vue capture toute la présentation de la grille et vous y ramène en un clic :
- quelles colonnes sont visibles, et leur ordre ;
- le tri ;
- les filtres par colonne ;
- le regroupement ;
- la taille de page.
Vos vues et les vues partagées
Le menu Vues de la barre d'outils de la grille liste deux groupes :
- Partagées — des vues publiées, en lecture seule, disponibles pour tous sur cet écran. Un administrateur les crée dans l'onglet Vues du Concepteur d'écran, et peut en marquer une par défaut — la disposition avec laquelle la grille s'ouvre.
- Mes vues — les vues que vous enregistrez vous-même. Elles sont stockées par utilisateur sur le serveur : elles vous suivent sur tous vos appareils et toutes vos sessions. Vous pouvez en avoir autant que vous voulez par grille.
Un utilisateur lit les vues partagées et gère les siennes ; publier une vue pour tous est une action d'administrateur dans le Concepteur.
Travailler avec les vues
| Action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Enregistrer sous… | Nomme les colonnes, le tri, les filtres et le regroupement actuels comme une nouvelle vue personnelle. Réutiliser un nom écrase cette vue. |
| Enregistrer | Écrase sur place la vue personnelle active (visible seulement quand la vue active est l'une des vôtres). |
| Sélectionner une vue | Applique une vue partagée ou personnelle. |
| Supprimer la vue | Retire l'une de vos vues (l'icône corbeille). |
| Réinit. | Revient à la vue partagée par défaut de l'écran, ou à sa disposition de colonnes de base s'il n'y en a pas. Pratique quand un état enregistré plus ancien entre en conflit avec une colonne désormais masquée sous condition. Réinit. se trouve dans le menu Colonnes. |
La grille mémorise aussi, par appareil, la dernière vue que vous avez ouverte sur chaque table — vous retombez donc là où vous étiez — tandis que les vues elles-mêmes vivent sur le serveur.
Conseils et bonnes pratiques
- Enregistrez les dispositions que vous réutilisez. Une vue « fin de mois » avec les bonnes colonnes, le bon filtre et le bon tri est à un clic, à chaque fois.
- Publiez le standard de l'équipe comme vue partagée par défaut. Créez-la une fois dans l'onglet Vues du Concepteur et marquez-la par défaut, pour que tout le monde ouvre la grille sur la disposition convenue.
- Pensez à Réinit. quand une grille semble fausse après une mise à niveau. Si une colonne est devenue masquée sous condition, un ancien état enregistré peut contrarier la nouvelle règle — Réinit. le ramène à la vue par défaut de l'écran.