Explorateur de données
L'explorateur de données permet aux utilisateurs d'analyser seuls les données d'une application : choix des champs, regroupements, filtres, période, puis lecture du résultat en tableau, en tableau croisé, en graphique ou en cartes KPI — sans écrire de requête. Il s'applique à toute application connectée dont les données passent par un connecteur SQL.
Un opérateur décrit d'abord les données une fois pour toutes, sous la forme d'un modèle, dans Paramètres → Explorateur. Les utilisateurs ouvrent ensuite l'explorateur depuis la boussole de l'en-tête, visible dès qu'au moins un modèle leur est accessible.
Vue d'ensemble
Les éléments
| Élément | Rôle | Page |
|---|---|---|
| Modèle | Un magasin de données d'une application : une entité centrale (le pivot, par exemple les affaires ou les lignes de facture) et les entités qui l'entourent (clients, activités…), chacune lue par une requête d'un connecteur et reliée aux autres par des relations. Une application peut compter plusieurs modèles. | Construire un modèle |
| Analyse | Ce que l'utilisateur compose sur la page : lignes, mesures, filtres, période, vue. | Analyser les données |
| Champ calculé | Un champ calculé à partir des autres (AMOUNT * 0.6, year(CLOSE_DATE)), typé et contrôlé par le serveur. | Champs calculés |
| Analyse enregistrée, tableau de bord | Une analyse conservée sous un nom, privée ou partagée ; un tableau de bord est une grille d'analyses enregistrées. Les deux s'exportent en Excel et en PDF. | Analyses enregistrées et tableaux de bord |
Qui voit quoi
- Un modèle est proposé aux titulaires d'un rôle qui l'accorde : dans Paramètres → Access → Roles, bloc Beyond the menus, type Data Explorer, puis un modèle ou tous les modèles d'une application. Les superutilisateurs voient tous les modèles. Voir Rôles et permissions.
- Le périmètre de données du rôle s'applique à chaque requête de l'explorateur : un utilisateur limité aux lignes d'une société dans les écrans retrouve exactement ces lignes dans l'explorateur, totaux compris. Voir Périmètre de données.
- Une entrée de menu peut ouvrir l'explorateur sur un modèle précis (
/explorer/<app>/<model>) : chaque dossier fonctionnel d'une application mène ainsi à ses propres données, et le sélecteur de modèle permet toujours d'en changer. Voir Types d'entrées de menu. - Seul un superutilisateur modifie Paramètres → Explorateur ; lui seul voit aussi le SQL d'une analyse et les avertissements du modèle (colonne disparue, mesure non numérique).
Ce que l'explorateur n'est pas
- Un éditeur SQL. L'utilisateur ne saisit jamais de SQL : l'explorateur construit une seule instruction à partir du modèle, identique sur Oracle, PostgreSQL et SQLite. Un champ calculé s'écrit dans un petit langage d'expressions, compilé par le serveur.
- Sans limite. Un agrégat lit au plus 50 000 lignes regroupées (au-delà, une mention signale des chiffres partiels) et affiche les N premiers groupes (Top, jusqu'à 10 000). La vue détail se parcourt page par page ; un export contient au plus 3 000 lignes par section.
- Un remplaçant des tableaux de bord. Les tableaux de bord sont conçus par un opérateur sur des requêtes choisies ; l'explorateur laisse les utilisateurs construire leurs propres vues sur un modèle.
Pour aller plus loin
- Construire un modèle — Paramètres → Explorateur, de zéro ou depuis un préréglage de l'assistant de création d'écran.
- Analyser les données — la page, étape par étape.